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严抓重点工作,提高管理水平

    为了进一步提高供应处整体工作效率同时提高供应专业管理水平,加强与公司各分厂在物资供应管理上的交流和学习530日,供应处处长处理俞天旭牵头组织召开了管理交流会议,供应处6人参加,主要是验证上周工作计划完成情况,进一步细化供应处基础管理工作,提高部门工作质量及效率,通报了5月份本周工作计划。

    首先,通报了上周周工作计划完成情况上周布置的17项工作计划,除了原材料部分进厂数量没有完成,其他均已完成。

    其次,根据部门管理存在的薄弱点,布置了本周重点工作内容。主要从三个板块来分析和安排,一是原材料方面,考虑近期雨水天气较多,重点关注煤炭、含铝粘土的日进厂量,逐步提高命脉物资的库存;二是辅材方面,往来账务与供应商进行核实后办理清退手续,关注本月辅材储备和指标消耗情况,联系英德公司确认物资剥离措施,收集运输单位资质材料,统一安装标识牌,后期固定运输车辆,外围爆破招标、安全监理服务招标、钢结构油漆招标及时联系供应商参与招标报名,按照招标计划时间节点开展,废旧耐磨耐热件合同评审制作以及后期处理安排;三是综合方面,安全案例及时组织学习,及时更新安全活动记录,根据生产要求,定期开展相关方安全教育检查,关注废旧物资出售等外委相关方施工进度及安全,做好相关方安全材料留存。

    最后,部门领导针对近期公司管理要求,对部门管理也提出了相关要求。原材料方面,利用晴好天气,督促各供应商安排原材料进厂,同时加大自有堆场储备量,硅质渣招标前需要加强对市场调研力度,积极引进新供货渠道,混合材库位较低,积极寻找替代资源,关注火山灰等资源试用情况;辅材方面,把控窑检修物资采购节奏,跟踪检修物资到货情况,提前与分厂对接,深入梳理检修需求计划,相关业务员关注辅材储备及消耗指标,根据剥离物资流程督促分厂提供相关材料,保障年度消耗指标受控,废旧物资出售需要做好过程监装,收集监装照片、出门证等并做好保管,综合管理方面,及时梳理公司各类通报中供应部门涉及到的相关问题,利用早会时间提出并落实整改,每月按照培训安排及时开展业务培训,提高业务员综合业务能力。

    通过此次会议,加深部门人员对日常采购工作的管理,同时供应处业务员之间需要加强沟通和交流,共同提高供应基础管理水平。

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